Privacy Policy (English)

Controller
GI Invest GmbH
Heinrichstraße 187
64283 Darmstadt
Germany

Managing Director authorized to represent the company: Michael Holstein
Email: info@waveside.co

VAT ID pursuant to § 27a UStG: DE271990122
Commercial Register: Local Court (Amtsgericht) Darmstadt
Register No.: HRB 89040

Responsible for content (§ 55 II RStV): Michael Holstein (address as above)

1. General

We, GI Invest GmbH, take the protection of your personal data very seriously. Your data is treated confidentially and in accordance with the applicable data protection regulations (in particular the GDPR) and this Privacy Policy.

2. Hosting

Our website is hosted by NameHero LLC, 1100 S 2200 W, Salt Lake City, UT 84119, USA (data center in the USA).
NameHero processes personal data (e.g., IP addresses, log files) on our behalf to operate the website. A Data Processing Agreement pursuant to Art. 28 GDPR has been concluded with NameHero.
Data transfers to the USA are based on the EU Standard Contractual Clauses.

3. Data Collection and Processing

We process personal data only to the extent necessary to operate the website and to handle inquiries or ticket purchases.
This includes:

• Server log files (IP address, date/time, browser type, operating system, referrer URL)

• Data you enter in contact forms, newsletter forms, or during ticket purchases

• Payment information, if applicable

4. Newsletter / Email Communication

For newsletters and transactional emails, we use Brevo (formerly Sendinblue), Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Germany.
Data provided during sign-up (e.g., email address, name) is stored on Brevo’s servers within the EU.
We use a double opt-in procedure. Data is used solely for sending emails.
The legal basis is your consent (Art. 6(1)(a) GDPR).
Brevo acts as a processor pursuant to Art. 28 GDPR.

5. Legal Basis

• Art. 6(1)(b) GDPR (performance of a contract)

• Art. 6(1)(a) GDPR (consent, e.g., newsletter)

• Art. 6(1)(f) GDPR (legitimate interest, e.g., IT security)

6. Data Sharing

Your data will only be transferred to third parties where legally permitted or with your consent (e.g., hosting provider, newsletter service, payment processors).

7. Your Rights

You have the right to request access to, correction or deletion of your personal data, to restrict processing, to data portability, and to withdraw any consent given.
Please contact info@waveside.co to exercise these rights.

8. Storage Period

Personal data is stored only as long as necessary for the stated purposes or as required by law.

9. Changes

We may update this Privacy Policy to reflect changes in legal requirements or technical developments.

Datenschutz­erklärung (Deutsch)

Verantwortlicher
GI Invest GmbH
Heinrichstraße 187
64283 Darmstadt
Deutschland

Vertretungsberechtigter Geschäftsführer: Michael Holstein
E-Mail: info@waveside.co

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gem. § 27a UStG: DE271990122
Registergericht: Amtsgericht Darmstadt
Registernummer: HRB 89040

Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 55 Abs. 2 RStV: Michael Holstein (Anschrift s.o.)

1. Allgemeines

Wir, die GI Invest GmbH, nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Ihre Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (insbesondere DSGVO) sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt.

2. Hosting

Unsere Website wird bei NameHero LLC, 1100 S 2200 W, Salt Lake City, UT 84119, USA (Datacenter USA) gehostet.
NameHero verarbeitet personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen, Logfiles) in unserem Auftrag, um den Betrieb der Website zu ermöglichen. Mit NameHero besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln.

3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website sowie zur Abwicklung von Anfragen oder Ticketbestellungen erforderlich ist.
Dies umfasst insbesondere:

• Server-Logfiles (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL)

• Daten, die Sie in Kontaktformulare, Newsletter-Formulare oder beim Ticketkauf eingeben

• Zahlungsinformationen, sofern relevant (z. B. bei Ticketkäufen)

4. Newsletter / E-Mail-Kommunikation

Für den Versand von Newslettern und transaktionalen E-Mails nutzen wir Brevo (ehemals Sendinblue), Brevo GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Deutschland.
Die bei der Anmeldung angegebenen Daten (z. B. E-Mail-Adresse, Name) werden auf Servern von Brevo in der EU gespeichert.
Wir verwenden das Double-Opt-In-Verfahren. Die Daten werden ausschließlich für den Versand von E-Mails genutzt.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Brevo agiert als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.

5. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Newsletter)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit)

6. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben (z. B. Hosting-Provider, Newsletter-Dienstleister, Zahlungsanbieter).

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerruf erteilter Einwilligungen.
Kontaktieren Sie uns hierzu unter info@waveside.co.

8. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

9. Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie aktuellen rechtlichen Anforderungen oder technischen Änderungen anzupassen.